datenschutz

Verantwortlicher

Benedikt Baumgartl, Sonnenallee 44, 12045 Berlin
E-Mail: bene@baum-gartl.com

Um was für ein Angebot es sich handelt

uffRechnung – jeschäftlich ist ein passwortgeschütztes Werkzeug zur gemeinsamen Buchhaltung mehrerer Personen bzw. Gesellschaften. Es ist nicht öffentlich zugänglich – nur mit Zugangsdaten nutzbar, die ausschließlich an berechtigte Personen ausgegeben werden.

Hinweis für Mitnutzende

Jede Buchung, Änderung und Stornierung wird mit Benutzerkonto und Zeitpunkt in einem Änderungsprotokoll gespeichert. Das dient der Nachvollziehbarkeit der gemeinsamen Buchführung. Alle Mitglieder eines Mandanten können dieses Protokoll einsehen.

Welche Daten verarbeitet werden

• Zugangsdaten (Benutzername, Name, Passwort-Hash, Rolle) zur Anmeldung
• Änderungsprotokoll: wer wann welche Buchung erfasst, geändert oder storniert hat
• Eingegebene Geschäftsdaten: Projekte, Buchungen, Beträge, Kundennamen und -adressen, Zeiterfassungen, Rechnungsnummern
• Hochgeladene Belege (Fotos, PDFs)
• Technisch durch den Webserver erzeugte Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) – Standardprotokollierung des Hosters zur Absicherung des Betriebs

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient ausschließlich der eigenen Buchhaltung und Auftragsabwicklung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer funktionierenden eigenen Buchführung; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten).

Speicherort und Weitergabe

Alle Daten liegen ausschließlich auf dem Server des eingesetzten Hosters (aktuell: Hostinger). Es findet keine Weitergabe an Dritte statt, mit Ausnahme der technisch notwendigen Verarbeitung durch den Hoster als Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer

Geschäftsdaten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für Rechnungen, § 147 AO) vorgehalten. Zugriffsprotokolle des Hosters werden nach dessen üblichen, kurzen Fristen automatisch gelöscht.

Betroffenenrechte

Es besteht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO. Anfragen dazu bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.